[ワークフローパッケージ/ワークフローシステム構築ソリューション]


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ワークフローパッケージシステムExiveFlow

各種機能

エクシブフローでは申請書における悩みを解決する、様々な機能をご用意しています!

悩む人紙ベースで申請を行っているが・・・
  • 申請書の紛失、記入漏れなどのケアレスミスを無くしたい。
  • 申請書がどこで(誰で)滞っているのか?現状が把握できない。
  • 申請書管理が面倒。
  • 過去の申請書が見つからない。
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ワークフローシステム「ExiveFlow」で解決
  • 電子化することで、申請書をDBで管理、紛失を防ぎます。
  • システム自体がルールに基づいた入力チェックを行うため、記入漏れ、記入間違いを防ぎます。
  • DB管理で申請情報の検索が可能になり、過去の申請書も簡単に見つける事ができます。
  • 履歴確認画面、状況確認画面で、申請書の現在の状況を一目で把握できます。

ワークフローは導入済みだが・・・悩む人
  • 紙イメージがそのまま画面化しているため、入力項目が分かりにくい!
  • 画像処理に専用ツールを使用しているため、特化した知識が必要。汎用性がない!
  • どこで申請書が止まっているのか?・・・現状が把握できない!
  • 去年の履歴が見れない!
  • 誰でもどの申請書でも見れるので、セキュリティ面に不安がある。
矢印
ワークフローシステム「ExiveFlow」で解決
  • スクリプトによる、優れたユーザーインターフェースの画面を提供します。
  • 必須の入力項目が動的に変化し、記入漏れ、記入間違いを防ぎます。
  • Java、JSPでの作成により、特化した知識は不要。テキストエディタにて作業が可能です。
  • バックアップ機能を搭載、過去の申請書も画面で確認できます。
  • 組織、資格によって申請権限、閲覧権限を設定できます。


ワークフローシステム「ExiveFlow」で解決
画面機能 申請機能 承認機能