ワークフローパッケージ/システム構築ソリューション

exiveflow

申請書管理・内部統制強化ワークフロー

申請書管理ｲﾒｰｼﾞ丸紅情報システムズが提供する、ワークフローシステム構築ソリューション「ExiveFlow」 は、パッケージ化された業務フロー管理と、お客様のニーズに合わせたフォーム開発によるワークフローシステムです。

人事業務、総務業務など一般的なワークフローの使い方である申請書管理のみならず、基幹システムで行っている入力チェックにワークフロー機能を適用することにより、 内部統制の強化にも幅広く対応することができます。また豊富なインターフェース機能により、ワークフローの登録内容を他システムに連携することも可能であり、単なるワークフローパッケージを超える「ワークフローシステム構築ソリューション」です。

パッケージイメージ

ワークフローパッケージ／システム構築ソリューション ExiveFlow

■ ワークフローシステムでお悩みの方

ワークフロー、申請書管理で、このようなお悩みではありませんか・・・？

悩み① 紙の申請書管理は手間。内部統制のためにもワークフローシステムを導入したいが…

ワークフローシステム導入のメリットは？
ワークフローシステムってユーザはどの程度作業するの？
ワークフローシステムの運用は誰がするの？
パッケージを導入するだけで現行業務に対応できるの？

悩み② 既にワークフローシステムは導入済みだが、使い勝手がよくない…

申請書をそのまま画面にしたワークフローって、入力項目が分かりずらい！
ワークフローで入力したのに、伝票はまた別で入力しなければならないの！？
チェック条件を追加したいのだが、誰と話をすればいいの？

このようなお悩みを「ExiveFlow」は解決いたします！！

ワークフローパッケージ／システム構築ソリューション ExiveFlow

■ ワークフロー「ExiveFlow」の特徴

豊富なワークフロー導入実績
多種多様な業界への適合性と豊富なテンプレート
日本独自の業務フローにも対応するワークフローエンジン
高機能・充実したワークフロー管理を実現させるパッケージモジュール群
すぐれたパフォーマンスによる利用者環境の向上
日本版SOX法対応

入力補助機能による不正入力防止
アクセス権限管理によるセキュリティ強化
システム監査としてのログ管理、アクセス管理等

基本システムなど、他システムの連携による運用改善のご提供

各種会計システム（SAP社 R/3等）連携
統合ユーザ管理システム（当社製品 V-Frame等）連携

ワークフローパッケージ／システム構築ソリューション ExiveFlow

■ ワークフロー「ExiveFlow」の導入メリット

申請書の紛失、記入漏れなどのケアレスミスを無くしたい。
申請書がどこで（誰で）滞っているのか？現状が把握できない。
申請書管理が面倒。
過去の申請書が見つからない。

電子化することで、申請書をDBで管理、紛失を防ぎます。
システム自体がルールに基づいた入力チェックを行うため、記入漏れ、記入間違いを防ぎます。
DB管理で申請情報の検索が可能になり、過去の申請書も簡単に見つける事ができます。
履歴確認画面、状況確認画面で、申請書の現在の状況を一目で把握できます。

紙イメージがそのまま画面化しているため、入力項目が分かりにくい！
画像処理に専用ツールを使用しているため、特化した知識が必要。汎用性がない！
どこで申請書が止まっているのか？・・・現状が把握できない！
去年の履歴が見れない！
誰でもどの申請書でも見れるので、セキュリティ面に不安がある。
他システムとの連携がとれないため、申請書管理が煩雑！

スクリプトによる、優れたユーザーインターフェースの画面を提供します。
必須の入力項目が動的に変化し、記入漏れ、記入間違いを防ぎます。
Java、JSPでの作成により、特化した知識は不要。テキストエディタにて作業が可能です。
バックアップ機能を搭載、過去の申請書も画面で確認できます。
組織、資格によって申請権限、閲覧権限を設定できます。
豊富なシステム連携インターフェースにより、データの一元化を実現します。

ワークフローシステム「ExiveFlow」で解決

入力補助機能で簡潔に申請書入力

スクリプトによる入力項目の切り替え、入力補助機能で間違えのない簡潔な入力が可能です。
入力漏れや入力ミスもシステムがチェックを行います。

申請書の入力補助機能

■「駅すぱあと」連携
「駅すぱあと」との連携で交通費、定期代などの入力が簡潔に。金額のチェックも不要になります。
申請書の入力補助機能「駅すぱあと」

ワークフロー「ExiveFlow」の導入メリット

申請書の行方を、ルート管理画面と履歴画面で把握

自分が申請（承認）した申請書の現在の状況が簡単に確認できます。また、過去の申請（承認）を閲覧
することができ、画面にて条件を指定することによって情報を検索することも可能です。
管理者は起票段階から全ての内容を閲覧することができます。

ワークフロー「ExiveFlow」の導入メリット

豊富なデータ連携インターフェースでデータを統一管理

外部システムとの連携により、単なるワークフローではない「システムの拡張性」が図れます。
ワークフローから発生する経理データの会計システム（SAP社 R/3等）へのインターフェース機能も
ご提供致します。また、当社製品である統合ユーザ管理パッケージ「V-Frame」との連携により
マスターデータの一元管理もご提供します。

⇒V-Frameコア(統合ユーザ管理)商品サイトへ

 ワークフロー「ExiveFlow」の導入メリット
 ワークフローパッケージ／システム構築ソリューション ExiveFlow

■ ワークフロー「ExiveFlow」なら導入から運用・保守までオールインワン

丸紅情報システムズが提供する「ワークフロー構築ソリューション」ならオールインワンソリューション

オールインワンソリューション図

● 信頼性のあるパッケージモジュール

画面の基本部分、ワークフロー定義部分は部品化されたものを使用します。これらはパッケージ化され、既に稼働実績があるものであり、ゼロから開発する場合に比べて、信頼性・安定性に優れます。

● ユーザーニーズにマッチした画面・フロー設定

単なるワークフローパッケージのご提供ではありません。業務要件、ユーザー要望に対するヒアリングを行い作成しますので、お客様特有のご要望についてもカスタマイズにて柔軟に対応可能です。

● ユーザー負荷の軽減

パッケージ部品のご提供から要件定義、プログラミング、導入、運用・保守まで一括サービスを行うことにより、エンドユーザーの負荷を軽減できます。

ワークフローパッケージ／システム構築ソリューション ExiveFlow

■ ワークフロー「ExiveFlow」の各種機能

TOPページ
ワークフローメニュー
申請処理
承認処理
ワークフロールート設定
バッチ処理

TOPページ

お知らせ等の掲示板として利用可能
お客様ごとにカスタマイズ可能
権限ごとに表示項目を制御可能

TOPページ

②ワークフローメニュー ワークフローメニュー

申請書を業務別などでカテゴリ表示可能
申請書名などによる検索が可能
権限ごとに表示項目を制御可能
電子申請書以外のワープロも登録可能

ワークフローメニュー

ワークフロー「ExiveFlow」の各種機能

③申請処理 申請処理

主な機能

代理申請	代理申請が行える。※履歴には「代理」と表記
代筆申請	代筆申請が行える。
取り戻し	申請書の取り戻しが可能
メール通知	承認依頼・承認結果通知メールの送付の要否を設定可能（メール内に申請書へのリンクが付きます。）
申請書履歴	申請書毎に、申請・承認行為の履歴を確認することが可能

承認者の追加・削除

ワークフロー「ExiveFlow」の各種機能

④承認処理 承認処理

承認待ちView

主な機能

代理承認	代理で承認が行える。※履歴には「代理」と表記
代筆承認	代筆で承認が行える。
転送	他の承認者へ承認権限を委譲
取消し	承認の取消し
差戻し	差戻し（差戻し先を指定できます。）
否認	否認（申請者に戻します。）
申請書履歴	申請書毎に、申請・承認行為の履歴を確認することが可能。