［ワークフローパッケージ/ワークフローシステム構築ソリューション］


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ワークフローパッケージシステムExiveFlow

導入メリット


紙ベースで申請を行っているが・・・

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紛失、記入漏れ：
申請書の紛失、記入漏れなどのケアレスミスが
多く、再申請などの戻り作業が発生している。		 申請書をDBで管理でき、申請書の紛失を防ぎます。
また、システム自体がルールに基づいた入力チェックを行うため、
記入漏れ、記入間違いなどを防ぎ、申請の戻り作業を防ぎます。
申請状況：
申請書がどこで（誰で）滞っているか？
状況が把握できない。		 履歴確認画面、状況確認画面で、
申請書が今どこで止まっているか、どういう状況なのかを
一目で確認できます。
管理：
紙ベースだと、申請書の管理が煩雑で面倒だ。		 申請書の検索機能で簡単に過去の申請書を探しだすことができ、
過去の申請書内容から新たな申請書を作成することも可能です。
参照：
過去の申請書を参照したいけど、過去の
申請書が見つからない。		 電子化することで、申請書をDBで管理できます。
そのため申請情報の検索が可能となり、
過去の申請書も簡単に見つけることができます。

ワークフローシステムは導入済みだが・・・

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複雑な入力項目：
紙イメージがそのまま画面化しているので、
入力項目が分かりづらくシステムが使えない。		 スクリプトによる動的なユーザインターフェイス画面で、
必須入力項目のみを表示します。
また、マスタ参照、日付入力機能などにより、入力間違いのない
簡潔な画面を提供します。
特化した知識：
画像処理に専用ツールを使用しているため、
特化した知識が必要。汎用性がない。		 Java、JSPでの作成により、特化した知識は不要です。
テキストエディタにて作業が可能です。
管理：
去年の申請履歴が見れない。		 バックアップ機能を搭載しているので、
過去の申請書も画面で簡単に確認できます。
セキュリティ：
誰でもどの申請書でも見れるので、
セキュリティ面に不安がある。		 組織、資格によって申請権限、閲覧権限を付加することができ、
セキュリティ向上につながります。
データ連携：
他システムとの連携がとれていないため、
二重にデータ管理を行っている。		 豊富なシステム連携インターフェイスにより、
データの一元化を実現します。