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機能
ORDIA営業支援機能
採用管理・スタッフ管理
スタッフの募集や登録・変更・検索作業をWeb上で実施することにより、営業作業の効率化を図ります。また、スタッフ専用マイページの利用により、スタッフを強力に支援します。
クライアント管理
商談・案件管理で営業活動をフォロー。戦略的営業活動を強力にサポートします。また、カスタマイズによりクライアント専用マイページを構築し、お客様からのご要望に迅速に対応することが可能となります。
請負管理
派遣・一括・実績・キャンペーン型の４パターンで管理。請負受注－請負受注枝番ごとに異なった条件が設定可能で、それぞれに対して該当スタッフの引当を行うことが可能です。
受注・契約・各種帳票管理
引当時に該当スタッフ検索をする際にはバインダー登録を有効利用すると、即座にマッチングができます。派遣契約書などの各種法定帳票や請負業務委託指示書などの出力指示が可能です。
使いやすさの向上
マルチウィンドウへの対応や、各種検索結果や一覧表のCSVファイルへの出力など、シス
テム利用者の作業負担をより軽減します。
ORDIA基幹システム機能
人材派遣業の基幹業務全般
シフト制や下急などといった様々な業務体系に対応。また週40時間の超過勤務への対応
など、労務面での管理も充実しています。
給与管理
勤怠データと連動して給与計算から社会保険等級算定、年末調整、賞与計算や有給日数算出などまでスムーズに対応。各種帳票出力が可能です。/p>
請求管理
勤怠データを元にクライアント部署ごとに請求データを管理します。これにより支社・営業所などといった部署単位や、指定された請求先ごとに請求書を作成します。
勤怠管理
タイムシート入力、給与合計入力の２系統で入力可能。新規入力時には契約情報を引き継ぎ、標準就業時間が自動で表示。OCRやWeb勤怠システムとの連動もオプションでご提供しております。
その他
各種マスタ管理や権限設定などシステム管理を実装。住所ラベル発行や売上原価表・売上実績表・労働者派遣事業報告などの統計分析管理も可能です。
ORDIAオプション機能
勤怠管理機能
Web勤怠システムやOCR、FAX／OCR勤怠システムなどと連動が可能です。
統計分析機能
分析ツールを利用して、定型帳票の他に御社独自の管理帳票を必要に応じて加工が可能です。
メール連動機能
不特定・特定スタッフに対してメールの一斉配信を行います。マイページ上で参照／編集が可能です。
各種モバイル機能
特定スタッフに対して各種携帯端末を利用した様々な情報交換・コミュニケーションが可能です。
モバイル機能参考例 面接会参加意思確認機能
- 管理者画面から「質問と回答候補」を入力して一括メール送信
- 受信者は届いたメールの選択肢をクリックして返信
- 回答集計 (リアルタイムで集計／表示)
・返信された回答は、質問別・回答者別に自動的集計。
・一目でわかりやすいグラフ付き。
・集計結果はＰＣのみの閲覧になります。 - 回答結果をもとに各種情報配信 (最寄の会場や地図情報など)
モバイル機能構築例① 勤務状況管理機能
請負の仕事先が野外でも、携帯電話を使って勤務状況を正確に把握することができます。
- キャンペーン等の街頭先での勤務でも、出退勤報告ができます。
- 管理者からはリアルタイムで稼動スタッフの状況が把握できます。
- 万が一のトラブル(天災、人災など)にも適切な指示や連絡が可能となります。
モバイル機能構築例② マイページ生成機能
ユーザ一人一人に個別のマイページを生成することが可能です。
- ユーザは個々のマイページから会社との連絡やスケジュール確認が行えます。
- その他、「天気情報付きアラート機能」、「検索機能」といったサービスの提供が可能となります。