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コールセンターショリューション
コールセンターソリューション_丸紅情報システムズ お問い合わせ
課題 お客様窓口が全国に分散しており、均一なサービスを提供できない
課題
解決方法 音声とデータをIPで統合し、すべてのデータをセンターに一極集中管理
課題
結果 CRMが強化され、全国均一サービスが提供可能に。管理費用も削減
 
課題

金融業H社では、お客様窓口が全国に分散しており、顧客情報も地区ごとに管理されていました。そのため、お客様に対して均一なサービスを提供することが難しく、全国均一サービスの提供と同時に、CRMの強化が課題となっていました。

解決方法

ポイント
●音声とデータをIPで統合
●すべてのデータをセンターに集中化
●音声認識システムの導入により、最適なオペレーター誘導が可能に

提供サービス
以前から利用して頂いていたAVAYA社製のPBXを、同社製最新のIP-PBXへとバージョンアップし、音声データとデータ ネットワークを統合。センター集中化への移行が容易に対応できるプラットフォームを提案いたしました。

導入サービス構成図

データシステムの再構築で、より均一なサービスをお客様に提供したい。
音声とデータをIPへ統合することにより、低コスト化と最新のサービス提供を可能に

●IP-PBXの導入

データセンターにIP-PBXを配置し、全国に分散していたデータシステムを東西2つのセンターへ集中化。IP電話の採用により、東西のセンターはデータと音声のネットワーク統合により、ランニングコストを抑えることが可能となりました。さらにIP化により、ロケーションの数に左右されないセンター運営を実現しています。

●Avaya Interacion Center(R) の導入

データセンターで発信者番号(ANI)からお客様を特定し、常に最適なルーティングによる最善のサービスを提供。将来のマルチメディアコンタクト センター化も視野に入れています。

●最新の音声応答システム

お客様の発話による音声認識システムの導入で、より自然な応対を実現。お客様の状況を、データベースを参照することによってきめ細かく判断し、最適なオペレーターへの誘導が可能となっています。

結果

全国均一のサービス提供が可能に

コールセンターの一極集中化により、全国どの地域のお客様に対しても、均一なサービスが提供できるようになりました。

CRMの強化

お客様情報をデータの一極集中化により一元管理。お客様の状況を、データベースを参照することによってきめ細かく判断し、最適なオペレータへ誘導。お客様のストレスを減少し、コミュニケーションが円滑になりました。

ンター集中化による運用コスト削減

今まで分散管理していたコールセンターを一極集中化することにより、機器管理などハードウェアや運用にかかる費用が削減されました。

金融業H社
事業内容 ショッピング・クレジット、クレジットカード、消費者金融事業、その他(保険代理店業等)
関連事項
コールセンターソリューション
アウトバウンド督促回収センター 金融業F社
従来の督促回収センターでは、オペーレータが手動で架電業務を行っていたため、大量の業務に対応が困難でした。そこで自動予測架電システムをPBXに連携し、オペレータ自動シフト移動機能を実現。その結果、架電効率が40%、受電効率が20%向上。「繋がらない」というお客様の不満も解消しました。
関連ソリューション
コールセンター
ソリューション
コンタクト(コール)センターをはじめとするCTIソリューションならびにOne to Oneマーケティングや顧客満足度向上を推進する上で不可欠なCRMソリューションを提供いたします。

※Avaya Interacion Center(R)はAVAYA Inc,の登録商標です。

プリントページ

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