株式会社アヴァンティスタッフ［導入事例］Web営業支援を中心とした人材派遣業ERPシステム：丸紅情報システムズ株式会社

丸紅情報システムズの人材派遣業界向けＥＲＰソリューション

［導入事例］　Web営業支援を中心とした人材派遣業ERPシステム　株式会社アヴァンティスタッフ

長年培ってきた人材派遣業向けシステム構築のKnowHowにより
大規模かつ短期間でのシステム化を実現

［課題］
合併により増大した派遣スタッフ、顧客、営業拠点に対応したシステムが必要

［解決方法］
IP－VPNとWEB営業支援を中心とした全社システムの再構築

［結果］
各拠点からの情報の入力・参照と一元管理を実現し、TCOを削減

■課題

「株式会社アヴァンティスタッフ」は2002年1月に「日本キャリエール株式会社」と「丸紅パーソネルサポート株式会社」の合併により誕生した総合人材サービス会社です。合併により増大した派遣スタッフやお客様の各種情報を管理できるのはもちろんのこと、全国の営業拠点からは、それらの情報をタイムリーに取り出せるシステムを短期間で構築することが必要となりました。またシステムを維持するのにかかる作業コストや運用コストの削減もシステム化の重要な課題として求められました。

■解決方法

●ポイント
・IP-VPNを利用して全拠点のネットワーク環境を再構築しました。
・業務システムは提案から、開発、導入、保守を他システム会社と連携し、提供しました。
・各システムそれぞれの利点を生かしつつ、基幹システムとしての一貫性を両立したシステムを実現しました。

●提供サービス
丸紅情報システムズでは、1985年より人材派遣業務パッケージソフトの開発・販売・保守を行っており、長年培われてきたノウハウを元に大規模なシステムにも柔軟に対応する、スケーラブルなシステムをご提供させていただきました。

●導入サービス構成図

増大した派遣スタッフ、顧客、営業拠点に対応した大規模システムの構築が必要
IP-VPNにより、本社と拠点間でWebベースの大規模システムを利用

［本社］: ●「Web営業支援システム」
・スタッフ登録、検索、受注、引き合いなど営業担当者、コーディネータ業務を一括管理
・営業支援・スタッフ名との各情報を統合加工した統計解析データを提供; ●人材派遣管理システム「スタッフメイト」
給与、請求、社会保険、有給休暇、賞与、年末調整を一括管理; ●会計システム「SuperStream/400」
「スタッフメイト」から連動された売上、原価情報および入金情報を管理; ●FAX-OCR「RICOH伝匠」
稼動スタッフの勤怠データ取り込みに使用
［拠点］: Webブラウザを使用して､「Web営業支援システム」への情報入力と統計解析データの照会を行う

■結果

・Ｗｅｂベースのシステムを使用することにより、管理コストの削減と営業力の強化が可能
●Webクライアント導入により各端末の管理やシステム配布が容易に行うことが可能
●拠点展開時のシステム投資も抑制
●営業マンがシステムを利用することにより、顧客対応レスポンスが早くなり顧客満足度が向上

・給与、請求業務の大幅なスピードUPと業務効率の向上 i Series の強力なパフォーマンスにより作業コストの削減と業務のスピードアップ
●約１万人の給与計算処理が５分以内で完了
●大量データの検索や資料作成も容易

・各システム間の情報が自動的に連動されることにより、作業コストの削減とデータ不整合の排除
●複数のシステム・サーバー間のデータがシームレスに連携しますので、各システム間での二重入力も不要
●他社製品との柔軟な連携により、各システムにてシステム変更が容易に行えるため、早期立ち上げが可能

株式会社アヴァンティスタッフ
・設立： 1984年9月
・資本金： 1億7090万
・従業員数： 300名
・業種：人材派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業、研修事業

■関連ソリューション

・人材派遣業界向けＥＲＰソリューション
すぐれたスタッフの確保や派遣、働きやすい「環境」の整備、クライアントに満足頂けるサービスの充実と管理をソリューションとして提供します。

※ i SeriesはIBM Corporationの商標の登録商標です。