企業における情報共有は、電子メールを中心にさまざまな電子フォーマットを使用して行われています。送受信されるデータは、暗号化しても受信者の複合化後、誤操作や悪用により情報漏えいが発生する可能性があります。
Authentica社の特許技術Active Rights ManagementTM(ARM)は、配布した電子ファイルへのアクセスコントロールを行います。ファイル作成者もしくはデータ送信者は、あらかじめ配布ファイルの利用権限(閲覧、印刷、コピー、転送、編集など)を設定することが可能です。受信者は、設定された権限範囲でファイルを使用できます。また、送信者はファイル配布後でも、利用権限を変更することが可能です。これにより、誤送信や悪用による情報漏えいを未然に防ぎます。ファイル形式だけでなく、電子メール本文にも適用が可能です。