採用活動における個人情報の取り扱い
丸紅情報システムズ株式会社（以下「当社」といいます）は、従業員、パート、アルバイト等の募集に対してお問い合わせ・ご応募くださった皆様（以下「応募者」といいます）のプライバシーを尊重し、当社が定める「個人情報保護方針」に従って応募者の個人情報を取得・利用・管理いたします。 当社の「個人情報保護方針」および「WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて」は以下URLをご覧ください。
当社に個人情報をご提供になる際は、当社の「個人情報保護方針」、「WEBサイトにおける個人情報の取り扱い」、およびこの「採用活動における個人情報の取り扱い」の内容、および個人情報の利用につき承諾のうえ、自らの意思でご提供いただきますようお願い申し上げます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象とならない等の 可能性がありますことをご了承ください。
1.個人情報の利用目的
当社は、応募者の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱うものとし、応募者の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
- 応募者への採用活動に関する情報の連絡
- 採用活動に関する応募から選考までの手続き
- 入社、就業のための準備手続き・教育、および入社、就業後の雇用管理
2.個人情報の第三者提供等
当社は、上記の利用目的達成のため、第三者へ個人情報を提供、または個人情報の取り扱いを委託することがあります。個人情報を第三者に提供する場合、提供先の個人情報保護水準が高いことおよび提供先との機密保持契約締結を条件とし、提供先からの情報漏えいの防止に努めます。
(1) 委託・提供先および目的
- 選考のための、選考業務等代行者への委託
- 採用関連書類等の郵送やメール配信等のための、郵送業務等代行者への委託
- 内定者等を対象とした入社前研修実施のための、教育業務等代行者への委託
(2) 委託・提供先および目的
- 氏名
- 住所、電話番号、メールアドレス等
- 学校名、学部名、学科名、職歴、保有スキル等
(3) 委託・提供方法
- 電子データ、紙等の媒体の手渡し、郵送、メール送信等
第三者提供の停止をご希望の場合は、後述の個人情報相談窓口までご連絡ください。ただし、第三者提供を停止した場合、選考の対象とならない等の可能性がありますことをご了承ください。
3.採用活動に関する責任者
採用活動に関する責任者は以下の通りです。応募者の個人情報は人事総務部にて厳重に管理いたします。
丸紅情報システムズ株式会社 人事総務部 部長 佐野 元彦
住所：〒112-0004 東京都文京区後楽2丁目6番1号 飯田橋ファーストタワー
4.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の手続き
- 選考過程における合否判断内容等、応募者自ら当社にご提供になった情報以外の個人情報につきましては、ご請求に対応できない場合があります。
- 不採用とさせていただいた応募者の個人情報(①履歴書等の応募書類、②電子メール等の電磁的に記録された電子ファイル)は、人事情報として2年間保管し、その後シュレッダー・電子ファイルの消去等により廃棄することとします。廃棄・返却後のご請求には対応いたしかねます。
- 採用させていただいた応募者の個人情報につきましても、保管期間終了後のご請求には対応いたしかねます。
個人情報相談窓口までご連絡いただきましたら、手続きに必要な申請書を郵送いたしますので、当社が定めた本人確認資料を添付のうえ、郵送にてご請求ください。書面にて対応結果を通知させていただきます。
5.個人情報相談窓口
個人情報の取り扱いに関する各種お問い合わせは、以下の個人情報相談窓口までお願いいたします。
丸紅情報システムズ株式会社 営業管理部 個人情報相談窓口
住所:〒112-0004 東京都文京区後楽2丁目6番1号 飯田橋ファーストタワー
電話:03-4243-4083 個人情報問い合わせフォーム
6.個人情報保護管理者
当社の個人情報全体に関する保護管理者は以下の通りです。
丸紅情報システムズ株式会社 個人情報保護管理者
取締役 専務執行役員 花田 拓紀
住所:〒112-0004 東京都文京区後楽2丁目6番1号 飯田橋ファーストタワー
