Outlookメール誤送信対策 誤送信バスター

Outlookのアドインとして簡単導入・簡単操作で使える誤送信バスターは、セキュアで便利なメール利用環境を提供します。さらに、ビジネスメール詐欺（詐称メール）対策機能 「BECバスター」 を新規搭載。よくある手口で詐称されるメールアドレスを検知し、メールを利用したコミュニケーションを手軽に安全・便利にします。

メール誤送信防止　主な機能　－安心のメール利用環境を提供－

• ①添付ファイル自動暗号化

  メール送信時に添付ファイルを自動的にZIPまたはAES256形式で暗号化します。暗号化ファイルの拡張子を任意の文字列に変更することが可能です。復号用パスワードは自動で設定し、後から別のメールで自動送信します。

  

• ②BECバスター

  受信メールの送信元確認機能、詐称メールへの送信防止機能、詐称メール報告機能といった詐称メール対策を備えています。

  

• ③送信保留

  宛先に社外ドメインを含む場合、あらかじめ指定した時間保留してから送信します。

  

• ④宛先カラーパレット

  送信前、メールアドレスを宛先ドメイン毎に色分け表示します。 異なるドメインのメールアドレスを直感的に確認できます。

  

• ⑤多数の宛先への一斉配信防止

  送信先やドメインの数が予め設定した数を超えた場合に警告表示します。

  

• ⑥添付ファイル自動解凍

  誤送信バスターを利用して送付されたメールの添付をワンクリックで解凍することができます。解凍されたファイルはメール本体に保存されて便利です。

  

• ⑦管理者設定

  管理者を設定することにより、ユーザーの誤送信バスター設定を一括管理可能です。必要な設定や数値を強制化し、会社のポリシーに適した運用を実現します。

  

• ⑧上長に写しを自動送信

  メール送信時、予め設定したアドレスに必ずCCまたはBCCを送信します。

  

• ⑨組み合わせ履歴チェック

  一定期間送信したことがない宛先の組合せの場合、送信時に警告表示します。

  

• ① Box共有リンクをメールに貼付

  Outlookの操作画面上で、Boxで管理しているファイルを共有するファイルとして指定し、メール本文にファイルのリンクを貼り付けることができます。 アクセス期限設定、パスワード設定、ファイルのダウンロード制限なども行えます。

  

• Box共有リンクと宛先の権限チェック

  メール本文に貼り付けられたBoxのリンクに、メールの受信者がアクセスできるか、Outlookで確認できます。宛先目視チェックと組み合わせ、送信するファイルの情報漏えいリスクを最小限に抑えます。

  

• ③ Boxファイルをメールに直接添付

  相手先がBoxにアクセスできない場合など、Boxの共有リンクを使わずにファイルを通常のメール添付で送ることも可能です。Outlookの操作画面上で、Boxで管理しているファイルを簡単に物理添付できます。その際、添付ファイルを自動で暗号化し、セキュアなファイル送信を維持します。また、添付ファイル復号化に必要なパスワード生成と送信を自動で行います。

誤送信バスターの特長　－システム管理者の負担を軽減－

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• 導入がお手軽

  専用サーバーの導入不要、ネットワークの変更不要なOutlookアドイン方式です。初期投資を抑え、短期に導入できます。

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• 設定がお手軽

  わかりやすい設定画面でユーザーでも簡単に設定が行えます。システム管理者がユーザーで変更できる設定範囲を制限することも可能です。

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• 運用がお手軽

  誤送信バスターはバージョンアップファイルを自動で取得する機能をもっています。ソフトウェアのバージョンアップに関する告知やバージョンアップファイルの配布を手間がかかりません。専用サーバーが不要なため、サーバーハードウェアやOS等に関する運用・メンテナンスもありません。

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• 操作がお手軽

  Boxとのシームレスな連携により、Outlookの操作画面でBox共有リンク操作が可能です。より便利にOutlookでBoxが活用できます。メールの添付ファイル廃止も実用上無理なく推進することが可能です。