機能一覧

• 登録	● 属性項目定義（文字列、日付、数値、関連文書など） ● 入力エラーチェック（必須入力、全角/半角、桁数など） ● 選択入力（プルダウン、チェックボックスなど） ● 文書番号の自動発番 ● ドラッグ＆ドロップによるファイル登録 ● 登録ファイルの自動PDF変換 ● スキャン文書の自動OCR処理 ● まとめ申請（後続文書の自動登録） ● 自動登録（メール取込、複合機、QRコード、エリアOCR） ● 契約書からの自動属性抽出
  検索	● 属性検索（AND/OR、完全/部分/前方一致） ● 全文検索（表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込） ● ファイルのヒットページ表示 ● 専用ビューワ（ヒットページ切替、ハイライト表示、付せん貼付） ● 検索結果（サマリ表示/一覧表示）
  表示	● 一覧表示制御（ソート、表示項目、表示長など） ● 新着一覧／未読一覧 ● カテゴリビュー／結合ビュー ● 関連文書ツリー ● サムネイル表示、拡大表示 ● 動画・音声ファイル再生 ● CSVダウンロード ● 帳票出力（PDF/Excel） ● 表紙付きPDF出力
  セキュリティ	● アクセス権設定（フォルダ単位、グループ/ユーザ単位） ● 作成者／関係者限定閲覧 ● 権限コピー、権限一括登録 ● ファイルダウンロード禁止、印刷禁止 ● パスワード付PDFダウンロード ● PDFへの透かし挿入

• ワークフロー	● マスター経路登録（承認テンプレート） ● 複数経路の自動選択 ● 並列経路 ● 仮想ユーザ（上長、部長等の自動設定） ● 承認／回覧／通知／追記アクティビティ ● 否認／差戻し／一括承認 ● 承認依頼メール、督促メール ● スマートフォン専用の承認画面
  文書管理	● フォルダ階層管理（フォルダツリー） ● 版管理（最新版、旧版、改訂履歴） ● 旧版ファイルとの新旧比較 ● ISO文書管理（定期見直し、配付 他） ● 文書の期限管理（通知／督促、自動更新、自動廃棄） ● e-文書法対応（タイムスタンプ、一括検証） ● 文書アーカイブ出力 ● 統計情報出力
  運用管理	● マスターデータ管理 ● 多言語対応（日本語/英語/中国語(簡体字)） ● 人事情報一括登録／更新（CSV） ● マルチカンパニー対応 ● 業務グループ、役職グループ定義 ● ユーザ認証（標準／AD-SSO／SAML） ● お気に入り登録（フォルダ、文書、ユーザ） ● 代理人設定（代理登録、代理承認）
  データ移行	● フォルダ一括作成（CSV） ● 文書一括登録（CSV） ● CSVテンプレート出力 ● 旧版文書登録 ● ファイルサーバー移行（フォルダ階層と保管ファイルの自動登録）

様々な利用シーン

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