電子契約

契約の電子化と関連文書の一元管理

商取引のプロセスと帳票の管理

部門間・企業間をまたいだコミュニケーションが必要で、
複数の帳票を介して行われるため一元的な管理が難しく、煩雑になりやすい

invoiceAgent 電子契約と起点とした一気通貫の電子化と管理

商取引における文書を一気通貫で管理し、全ての証跡を紐付け・記録することで、
ミスやトラブルを削減するとともに、内部統制を強化

invoiceAgent 電子契約とは

商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューション

関連文書の一元管理によってペーパーレス、ハンコレスを安全に推進します。

導入メリット

電子契約からスモールスタートで、関連する商取引の文書を電子化し一元的に管理できます

  • 契約スピードの向上
    内部統制の強化
    改ざんリスクの最小化

  • 収入印紙、郵送費
    などのコスト削減

  • 業務や部門に限られず
    拡張しながら
    帳票の電子化ができる

invoiceAgent 電子契約の基本的な利用の流れ

電子契約はシンプルな3ステップで完了

invoiceAgent 電子契約の特長

契約書だけでなく、契約に紐づくあらゆる文書を電子化・一元管理が可能です。

電子契約に文書管理が組み合わさっていることで…
  • 過去の契約内容をすぐに検索し、関連文書も一緒に確認できる
  • 契約の合意までのプロセスを含めて電子化
  • 電子帳簿保存法にも対応し、ペーパーレスにつながる

シンプルでわかりやすい画面

ログイン画面

契約作成画面/受信者画面

契約書フォーマットに対して自由入力をさせたい場合

契約書の記入項目(支払い口座欄、保証人欄など)に記入することができます

主な機能一覧

電子署名&タイムスタンプ

承認者が承認し契約が成立したことをウイングアークの電子署名とタイムスタンプを付与します。

履歴閲覧

契約フローのログを確認でき、いつ・誰が・何をしたかを確認できます。

契約経路のテンプレート

契約に関連する承認者などを予めテンプレートとして作成します。

契約プロセス管理(通知)

契約の状態、メールの宛先および送信管理します。

印鑑管理(スタンプ)

印影として手書きサインや任意の画像を使用することも、自動生成することもできます。

契約書検索

契約書名での検索の他、全⽂検索、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる検索が可能です。

契約書保管

版管理、分類・仕分け・保存期間の設定など契約文書をセキュアに保管します。

印鑑なしの承認

契約書面上に印鑑(スタンプ)の配置を行わずに起票を行うことができ、署名者の同意を持って電子署名とタイムスタンプの付与が可能です。

情報の追加登録

契約に紐づく任意の情報(プロジェクト名、電帳法検索3項目など)を文書のプロパティとして登録することができます。契約受信者も可能です。

プレビュー画面でのフリーテキスト入力

契約書に必須の内容は記載済みである前提で、空欄部分に日付・相手先名など署名時にフリーテキストを入力できます。

モバイルデバイスでの承認

契約受信者はモバイルデバイスから契約書の確認や署名ができます。受け取った通知メールのURLをクリックし、多要素認証でログインが可能です。

添付ファイル・コメント

契約に付随する各種ファイルの添付やコメントを契約フローとともに共有できます。

完了証明書の発行

下記、内容を記載した完了証明書を出力します。

  • 契約完了日時および文書属性や契約作成者など
  • 署名イベント:署名した署名者のユーザー名と契約書に配置した署名
  • 同席署名者イベント:同上
  • 契約編集者イベント:契約を編集した際のユーザー情報と契約日時
  • 契約確認イベント:契約の確認を要請したユーザー情報と確認日時

invoiceAgent 4つのラインナップ

  • 電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理

    invoiceAgent 文書管理

    電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理で帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携してペーパーレス化を推進

  • 高精度な文字認識で帳票をデータ化

    invoiceAgent AI OCR

    活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる帳票データ化ソリューション。

  • 請求書の送受信から管理まで一括運用

    invoiceAgent 電子取引

    既存帳票フォーマットはそのまま取引先との送受信から管理までを一括で行えるクラウド型の電子取引ソリューション。

  • 契約の電子化と関連文書の一元管理

    invoiceAgent 電子契約

    商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューション。

お問い合わせ

invoiceAgentに関するお問い合わせ・お見積りのご希望等は、
お気軽にお問い合わせフォーム・お電話でお問い合わせください。

TEL:03-4243-4320