契約の電子化と関連文書の一元管理
商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューション
電子契約からスモールスタートで、関連する商取引の文書を電子化し一元的に管理できます
契約スピードの向上
内部統制の強化
改ざんリスクの最小化
収入印紙、郵送費
などのコスト削減
業務や部門に限られず
拡張しながら
帳票の電子化ができる
電子契約はシンプルな3ステップで完了
契約書だけでなく、契約に紐づくあらゆる文書を電子化・一元管理が可能です。
ログイン画面
契約作成画面/受信者画面
契約書の記入項目(支払い口座欄、保証人欄など)に記入することができます
承認者が承認し契約が成立したことをウイングアークの電子署名とタイムスタンプを付与します。
契約フローのログを確認でき、いつ・誰が・何をしたかを確認できます。
契約に関連する承認者などを予めテンプレートとして作成します。
契約の状態、メールの宛先および送信管理します。
印影として手書きサインや任意の画像を使用することも、自動生成することもできます。
契約書名での検索の他、全⽂検索、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる検索が可能です。
版管理、分類・仕分け・保存期間の設定など契約文書をセキュアに保管します。
契約書面上に印鑑(スタンプ)の配置を行わずに起票を行うことができ、署名者の同意を持って電子署名とタイムスタンプの付与が可能です。
契約に紐づく任意の情報(プロジェクト名、電帳法検索3項目など)を文書のプロパティとして登録することができます。契約受信者も可能です。
契約書に必須の内容は記載済みである前提で、空欄部分に日付・相手先名など署名時にフリーテキストを入力できます。
契約受信者はモバイルデバイスから契約書の確認や署名ができます。受け取った通知メールのURLをクリックし、多要素認証でログインが可能です。
契約に付随する各種ファイルの添付やコメントを契約フローとともに共有できます。
下記、内容を記載した完了証明書を出力します。