文書管理

電子帳簿保存法にも対応した安心の文書管理

業務書類の管理・共有の課題を解決し、
デジタル化を推進するのが「invoiceAgent 文書管理」です

invoiceAgent 文書管理とは

あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能な文書管理ソリューション

電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、
コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します

特徴

  • 01

    電子帳簿保存法・インボイス制度への対応によるペーパーレス実現

    invoiceAgent 文書管理 を用いて、国税関係書類や電子取引の情報を電子保管することで、紙保存のコスト削減、ガバナンス強化を行い、電子帳簿保存法への対応を実現します。

  • 02

    文書のライフサイクルマネジメント

    invoiceAgent 文書管理によって、内部統制の強化と情報漏洩リスク低減につながります。

01

電子帳簿保存法・インボイス制度への
対応によるペーパーレス実現

電子帳簿保存法対応にinvoiceAgent 文書管理を利用するメリット

  • 1

    JIIMA認証のソフトウェアなので安心

    invoiceAgent 文書管理は国税庁公認の第三者機関であるJIIMAの定める3つの認証を取得しています。電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているため、安心して導入していただけます。

  • 2

    容易なワークフロー連携

    現在お使いのワークフローシステムの運用をそのままに、API連携で電帳法に対応した証憑管理が可能です。ワークフロー申請NoをinvoiceAgent 文書管理と会計システムに持たせることで「帳簿との相互関連性」を実現します。

  • 3

    「文書情報管理士」取得者によるサポート

    JIIMAが認定する資格試験「文書情報管理士」の有資格者が電子帳簿保存法対応を支援するサービスがございます。

電子帳簿保存法へ対応するinvoiceAgent 文書管理の機能

  • 検索要件に対応する多彩な検索機能

    全⽂検索、⽂字、数字、⽇付、文書IDによる部分⼀致や範囲検索が可能です。また、検索条件を保存共有することで、ユーザーの検索操作を効率化します。

  • スキャナ保存の真実性に対応する画像情報の保存

    保存した画像の解像度、階調、大きさ情報の保存が可能です。画像の不適合時はアーカイブエラーにすることができます。

  • 文書の非改ざんを証明するタイムスタンプ機能

    アーカイブされた文書に対して自動でタイムスタンプを付与し文書の非改ざん性を保証します。また、複数文書のタイムスタンプ一括検証が可能です。

  • 帳簿データと文書を紐づけるURLリンク機能

    アーカイブされた文書には自動的に個別のURLが発行されます。発行されたURLを帳簿データ側に載せることで、スキャナ保存における帳簿との相互関連性に活用できます。

02

文書のライフサイクルマネジメント

invoiceAgent 文書管理のメリット

様々なシステムと連携し、すべての確定文書が集約される文書管理の基盤に

invoiceAgent
  • セキュリティを担保した確定文書の保管、閲覧ができる
  • AI OCRを利用した文書内の文字情報のデータ抽出により文書の検索性が向上する
  • 連携元の情報やファイル名、文字情報を活用した自動仕分けにより作業効率化する

多彩なセキュリティコントロール

原本のPDFに手を加えることなく、仮想PDFでパスワード設定や印刷不可、透かしやマスク、などの設定が可能です。また、電⼦⽂書の信頼性を向上させるタイムスタンプや電子署名ができます。

自動取り込み

他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存できます。指定のフォルダーを監視し、ルールに基づき取り込み、ユーザーが参照しやすいファイル名で保管します。

※invoiceAgent Bridge Serviceはお客様環境にインストールするモジュールです

自動仕分け

人が紙をファイリングする際の判断基準となる仕分けのルールを自動化します。
PDFやOfficeファイル、画像ファイルなどの日付や数字、文字列などの条件を読み取り、あらかじめ指定したフォルダーに仕分けます。

自動仕分けで利用できる情報
ファイル名 ファイル名
システム⽇付 取り込み時の⽇付時刻
PDFプロパティ PDFのプロパティ(タイトル、作成者など)
SVF検索フィールド SVFで出⼒したフィールドの値
RDE⽂書情報 取り込み元のRDEの⽂書が持つプロパティ(⽂書名、印刷終了⽇時、⽂書管理番号など)
OCR PDFファイルまたは画像ファイルからOCRで取得したデータ
メールプロパティ 「メールの件名」「差出人メールアドレス」「添付ファイル名」の情報

【利用イメージ】BridgeService:お客様ご利用システムとフォルダー監視による連携

【利用イメージ】Web API連携:外部連携可能なサービスとの直接連携

invoiceAgent 4つのラインナップ

  • 電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理

    invoiceAgent 文書管理

    電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理で帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携してペーパーレス化を推進

  • 高精度な文字認識で帳票をデータ化

    invoiceAgent AI OCR

    活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる帳票データ化ソリューション。

  • 請求書の送受信から管理まで一括運用

    invoiceAgent 電子取引

    既存帳票フォーマットはそのまま取引先との送受信から管理までを一括で行えるクラウド型の電子取引ソリューション。

  • 契約の電子化と関連文書の一元管理

    invoiceAgent 電子契約

    商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューション。

お問い合わせ

invoiceAgentに関するお問い合わせ・お見積りのご希望等は、
お気軽にお問い合わせフォーム・お電話でお問い合わせください。

TEL:03-4243-4320