電子取引
請求書の送受信から管理まで一括運用
invoiceAgent 電子取引とは
取引帳票の送受信から管理までを一括で行えるクラウド型の電子配信ソリューション
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を実現、帳票を通じた企業間の取引を加速します
導入メリット
導入企業
業務効率化とテレワーク推進
毎月の請求書などの印刷、封入・封緘、発送作業から解放されます。
コスト削減・ペーパーレス
発送作業と配送費用にかかっていたコストを大幅に削減します。
受け取りも効率化、電帳法対応
取引先からの受領する請求書等の帳票も電子保管が可能です。
取引先
出社せずにスムーズに受け取り
専用サイト上から発行済みの帳票を確認できるので、受け取りのタイムラグがありません。
受領した帳票の電帳法対応
電子で受け取った帳票をそのまま保管できるので電帳法に対応可能です。
データ化による照合作業の工数削減
受け取った請求書のデータをCSV出力できるので発注データとの突合や基幹システムへの入力ミスを削減します。
※導入企業側の設定が必要です
invoiceAgent 電子取引のしくみ
現状の業務・システムの運用を大きく変えずにあらゆる取引の電子化が可能です。
請求書などの配信と受信を1つのプラットフォームを利用することで…
- 送る側も受け取る側も電子帳簿保存法に対応
- インボイス制度の適格請求書の配信、受取、管理が可能
invoiceAgent 電子取引の特長
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1
既存システムの改修なく電子配信ができる
PDFファイルの分割
基幹システムから出力されるPDFが1ファイルにまとまっていても、自動で分割できるため作業の手間がない。
取引先、宛先ごとに自動仕分け
取引先ごとにファイルを自動で仕分けるので、仕分け作業が不要に。振り分けマスターによりDMサービスのような同報配信も。
CSVファイル連携で帳票生成
弊社が用意する帳票フォーマットを利用して帳票出力も可能｡今後電子インボイス対応やSVFユーザーは既存帳票様式の活用も。
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2
取引先からの受取も同じプラットフォームで
返信アップロード
取引先は受信者サイトから、受領書、支払通知書などの文書をアップロードが可能なため導入企業は返信文書の受取、管理が容易。
帳票フォーマットの指定はなし
取引先にフォーマットを指定せずに、既存の帳票をそのまま利用して受領しデータ化が可能なため、双方の負担が少ない。
受領した適格請求書の確認、管理
適格請求書発行事業者登録の有無を確認でき、情報付与した文書管理が可能。
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3
電子帳簿保存法に対応
JIIMA認証の安心のソフトウェア
日本文書情報マネジメント協会「JIIMA」の定める「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得
導入企業/取引先の双方が電帳法対応
導入企業だけでなく、取引先も受信した文書をinvoiceAgentで電帳法対応が可能。
また他社サービスで受領した文書も対象。認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
主な機能の一覧
送信側
| 法人番号アドレス帳からの配信先設定・配信 | 法人番号ベースで帳票の配信可能な企業一覧を用意。簡単に企業の検索と新規配信が可能。 |
| 電帳法3項目入力 | 電帳法要件の検索項目である「取引先名」「取引日」「取引金額」を入力可能。 |
| 通知メール配信 | 指定時間に配信された帳票をメールで通知。 |
| 配信先の応答確認 | 配信先が帳票をプレビュー、確認後に応答を行うことで承認状況を確認可能。 |
| リマインドメール | ファイル未ダウンロード配信先へリマインド通知。 |
| 帳票の生成 | 帳票データのCSVファイルを所定のフォルダーにアップロードすると、事前に作成した帳票生成の設定に従い、PDFファイルを生成。 |
| UIの多言語対応 | invoiceAgent 電子取引のUIは、24の言語に翻訳可能。 |
| 電子インボイスへの対応 | 電子インボイスの規格であるPeppol経由のデータ送信が可能。 |
| 自動アップロード・PDF分割・振り分け・配信 | 配信フォルダーへのアップロードからPDFファイル分割・振り分け、配信まで自動化。 |
受信側
| 私書箱の開設 | invoiceAgent 電子取引の未契約企業は、配信先からの招待を受けて開設。受信は無償利用可能。 |
| 受信文書に対する応答・返信 | 受領した帳票に対して、承認・否認などの応答を返すことができる。 |
| 返信アップロード | 取引先へ返信が必要な帳票をアップロード、配信することができる。 |
| 帳票内データのダウンロード | テキストデータを含む帳票（SVF出力帳票）を受領した場合、帳票テキストのCSVデータファイルをダウンロード可能。 |
| メールアドレス追加・変更 | 帳票配信通知を受領するメールアドレスの追加・変更が可能（10名まで） |
| タグ付けによる文書管理 | 各文書へのタグ付けにより、文書を冗長に保持することなく管理することができる。 |
| 電子メールなどの受領文書も取り込み可能 | invoiceAgent 電子取引で受領した帳票以外の帳票類も管理できる。 |
| 電子インボイスへの対応 | 電子インボイスの規格であるPeppol経由のデータ受信が可能。 |
| 適格請求書発行事業者登録の確認 | 受領した適格請求書のデータ化や適格請求書発行事業者の登録確認も可能。 |
帳票生成（オンデマンド）
CSVファイルから請求書などのテンプレートを利用して帳票をオンデマンドで生成し、配信が可能
郵送サービスについて（オプション）
invoiceAgent に請求書をアップロードすることで、印刷会社に印刷・封入封緘・発送をアウトソーシングができるためWeb配信と郵送を両立した運用が可能です。郵送サービスは3つのタイプから選択いただくことが可能です。
invoiceAgent 4つのラインナップ
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電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理
電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理で帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携してペーパーレス化を推進。
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高精度な文字認識で帳票をデータ化
活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる帳票データ化ソリューション。
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請求書の送受信から管理まで一括運用
既存帳票フォーマットはそのまま取引先との送受信から管理までを一括で行えるクラウド型の電子取引ソリューション。
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契約の電子化と関連文書の一元管理
商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューション。