ファイル検索ソリューション

企業内ファイル検索による業務効率化

生産性向上を目的に働き方改革を進める上で、重要なポイントの1つが、情報の収集・活用に要する手間の解消です。企業において、情報収集にかかる平均的な時間は業務全体のおよそ3割といわれています。情報収集を困難にする大きな要因が、部署やチームによって命名規則や階層構造が異なっており、必要なファイルをすぐに見つけることができないという点です。またファイルサーバ、クラウド、データベースなど様々な格納先や多様なデータ形式も、情報収集の複雑化を招いています。デジタル化が進む中、増大するデータに対して効率的な活用を実現するために、企業内ファイル検索の重要性が一層高まっています。

課題・悩み企業内の情報収集・活用における課題

  • ファイル名やファイルの保管場所がわからなくても必要な情報を検索し活用したい
  • 直感的かつ高速に検索し業務の効率化を図りたい
  • 目的の情報を探す手間暇を解消し、本来業務に集中したい
  • ファイルを探す際に、ファイル内容を1つ1つ確認する手間から解放されたい

解決策データの横断的な活用を実現する企業内全文検索で課題を解決!

  • 全文検索は、ファイル名やファイル内の特定文字列だけを検索するのと異なり、複数ファイルにまたがって文書に含まれる全文を対象に検索を行うため、ファイル名やファイルの所在がわからない場合などに有効な検索手法です。ファイル管理の手間を軽減し、生産性の向上が図れます
  • 全文検索の活用では、直感的な使いやすさ、高速性、クラウド内データの全文検索、セキュリティ、ライセンス体系など、企業で利用する上で考慮すべきポイントがあります

企業で利用するファイル検索(全文検索)のニーズに応えるNeuron Enterprise Search

  • キーワード、日付はもとより取得元、ファイル種別など直感的な絞り込み検索により欲しい情報に素早くリーチできます。また、文書イメージのサムネイル表示により文書を開くことなく、コンテンツの中身を確認できるため、目的の情報により効率的かつ迅速にアクセスできます。画像データを検索する際にもとても便利です。検索結果もスピーディに表示されるため、高速検索により業務の効率化、ビジネススピードの向上が図れます
  • オンプレミスのファイルサーバやデータベース、SharePoint、ポータルサイトに加え、クラウドサービスのBox、SharePoint Onlineなど1つの画面で横断的な全文検索が可能です
  • 「他部門はこの情報を見ることはできない」など、Active Directoryと連携し利用者権限に応じた検索結果の表示により、全文検索の利便性とセキュリティの両方を実現します
  • ユーザ数やサーバ数による従量型課金や使用制限ではなく、シンプルなライセンスモデルにより低コストで利用できます。大規模に展開するほどコストメリットが大きくなり、コストの制約で利用範囲が限定されることはありません
Neuronファイル検索画面イメージ

図.Neuron ES ファイル検索画面イメージ

全文検索とセキュリティを両立、利用者目線に立った使いやすさと高速検索で社員1人1人の生産性の向上を実現します。

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    • 企業内ファイル検索により文書検索時間短縮を図り、業務効率化を行う
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